Ödeme yapıldıktan sonra ödeme belgesinin bilgi@ukakongre.com eposta adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Bildiri sunacak her katılımcı ödeme öncesi https://hstcongress.com/iletisim/ linkinden gerekeli adımları tamamlamalıdır. 

YÜZ YÜZE KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER
– Tüm oturumlara giriş
– Kongre materyalleri (yaka kartı, bilimsel program, katılım sertifikası)
– Özet ve tam metinlerin e-bildiri kitabı
– Kahve molaları ve öğle yemekleri

ONLINE KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER
– Özet ve tam metinlerin e-bildiri kitabı
– E-katılım sertifikası (PDF)

KONGRE YERİ
– Yüz yüze: Kırşehir Ahi Evran  Üniversitesi Rektörlüğü, Kongre ve Kültür Merkezi / Kırşehire Kültür Merkezi
– Online: Üniversitenin çevrimiçi kayıt sistemi üzerinden veya Google MEET programı ile yapılacaktır. ID ve şifre bilgileri kongre programı ile beraber yayınlanacaktır.

ÖNEMLİ BİLGİLER
– Kongreye dinleyici veya firma temsilcisi olarak katılacak herkesin kayıt yaptırması 
– Tüm kayıt ücretlerine KDV dahildir.
– Etkinliğimiz kapsamında ödenen kayıt ve benzeri ödemeler mücbir sebepler dışında iade edilmeyecektir.
– Hakem tarafından kabul edilmeyen veya katılımcı tarafından geri çekilen ya da kongrede sunumu yapılmadığından dolayı Katılım Belgesi düzenlenmeyen bildiriler için ödenen katılım payı iade edilmez.

İADE POLİTİKASI

– 1 Ekim 2025 tarihine kadar yapılan çekilme başvurularında ücretin yarısı iade edilecektir. 1 Ekim 2025 tarihinden sonraki iptal taleplerinde ya da herhangi bir sebeple kongreye katılmama durumunda iade yapılamamaktadır.

DOÇENTLİK VE AKADEMİK TEŞVİK KRİTERLERİ

– Kongremiz uluslararası niteliktedir. Gerek bilim kurulu ve gerekse de katılımcı ülke çeşitliliği bakımından doçentlik (2024) kriterlerine uygundur.

– Doçentlik kriterleri için gerekli olan ilgili resmi üst yazılar kongre katılımcıları ile paylaşılacaktır.

– Kongremizin çağrısı 22 ülkeye yapılmış olup, bugüne kadar 10 ülkeden başvurular alınmıştır.

– Türkiye kontenjanı %45’tir.

 KONGRE DİLLERİ

– Türkçe ve İngilizce’dir.